一直以來人們用傳統的手工方式管理設備信息，手工填寫設備各種單據、庫存記錄，電話通知來人維修等。 隨著設備的增加，設備流動性的加強以及業務邏輯的復雜，管理過程逐步繁復，容易出錯且不易追朔，給管理工作帶來了極大的不便，增加了成本，降低了企業生產力。
手工管理分類、統計、分析麻煩，極易出錯。 操作速度慢、散亂、復雜，導致存檔資料不齊全，易丟失。不能實時了解設備使用狀態、庫存信息。 出入存流程繁瑣，雜亂，周期長。 無法建立與執行故障、檢測、維修管理制度，故障發現率和檢修率較低。不便歸納總結，建立設備管理知識庫。
