物料管理系統平臺方案概述

現代物料管理在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業帶來巨大損失。

管理先進性               

使用條形碼管理系統 , 對倉儲各環節實施全過程控制管理，并可對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等實現條形碼標簽序列號管理，對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節的規范化作業 , 還可以根據客戶的需求制作多種合理的統計報表 .憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統的經驗，將條碼引入倉庫管理，去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。

 圖1.1 物料管理系統流程示意圖

管理規范性

倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作，與其他系統的單據和憑證等結合使用，可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。

服務更優質

各種費用準確，不會因計算錯誤發生糾紛；客戶辦理業務，能及時收到規范的單據憑證；通過網絡，能隨時查詢公司發布的資料；客戶投訴請求，能得到最快的響應處理；消費者的意見反饋，也能最快傳遞到管理層，為廣大經營戶和消費者提供更優質的服務，創建良好的企業形象和口碑。

信息化建設為公司創造的價值

信息化是幫助物料管理公司跟上時代要求的最有效手段之一。信息化的核心是管理軟件，物料管理行業軟件發展的四個方向一定程度上反映了現代物料管理的發展方向，這四個方向是規范化、精細化（決策數字化）、集團化、經營化。最初級的物料管理軟件功能主要是收發盤，完全是記錄型軟件，替代手工記賬和處理票據，方便信息的記錄、增加、修改、刪除、查詢、統計，和物業管理公司的業務流程是相互獨立的。

第一個發展方向是規范化，符合ISO9000標準的要求，把條碼管理，RFID技術和Android都在軟件中實現，實現了過程可控，所有的活動、過程必須受控，在受控狀態下達標，從根本上預防問題的發生，建立并保持文件化的質量體系，滿足相關方的要求尤其是要考慮持續地滿足顧客需求，對體系的有效性定期評價，以實現持續地改進，減少人為失誤對公司業務的影響。

第二個發展方向是企業集團化管理，清晰的進行授權和監控，既給予下級充分的發揮空間，又能夠實時掌控所有下級的管理過程和經營狀況，有效幫助公司跨地域、規模化發展。

第三個發展方向是精細化（決策數字化）。軟件幫助管理者制訂計劃、預算，進行各種經營過程和結果的測量、統計分析，和績效考核、員工激勵進行關聯，并且輔助進行公司決策，使得公司不再只憑感覺拍腦袋進行計劃、預算、考評、獎勵、決策。

隨著行業越來越成熟，不能做到規范化、規模化的物業管理公司將被淘汰，不能做到精細化、決策數字化、經營化的物業管理公司將無法持續盈利。

物料管理企業按照上述規劃進行信息化建設，將獲得以下價值：

1)   規范管理流程；

2)   提高業務運作效率；

3)   開拓與客戶之間的雙向交流渠道；

4)   提升客戶滿意度、降低成本、增加營收、增強市場競爭力。

5)   提供新的經營模式和新的利潤來源；

具體優點如下所述：

高效、規范地處理各項業務

1)   各種物料資料、報表的電子化存儲方式；

2)   各類業務數據的有效記載；

3)   指引基層人員按照ISO9000規范模式運作，并有相應的監控機制；

對人、財、物進行控制和調度

1)   各類業務數據的快速查詢、匯總、統計員工績效考核的支撐平臺；

2)   收支預算制定的工具；

3)   預算執行情況的及時監控；

4)   現金流預測；

5)   各類物料采購、庫存、使用情況的監控。

決策和監控，標準運作體系的建立和推廣

1)   綜合統計分析決策支持；

2)   知識管理的支撐平臺；

3)   ISO9000等質量體系文件的編寫、改版、管理；

4)   質量體系執行情況的監控；

5)   各業務線在數據電子化的基礎上，通過數據的統計匯總，為管理層的決策提供有效的數據支持；

6)   根據統計結果，對標準體系進行調整和更新，使之更加符合管理要求，逐步優化達到最優效果。