一、行政事業單位資產管理系統介紹

背景：資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，資產具有數量大、種類多、 價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。傳統的資產管理系統采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題，難于滿足現代企業管理的需要。       

町洲科技基于PDA并結合條形碼技術（或者RFID）的資產管理系統，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資 產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。 

行政事業單位固定資產管理系統原則：

行政事業單位固定資產管理軟件拓撲結構圖——條碼/RFID固定資產管理系統

行政事業單位固定資產管理系統如下：

二、行政事業單位固定資產管理系統的主要內容

1、固定資產基礎信息：包括機構信息、資產信息（固定資產臺帳管理）

2、固定資產編碼信息：根據標簽號編碼規則組合而成

3、資產狀態信息：設備狀態、設備屬性、資產屬性、財務信息

4、固定資產日常管理：驗收入庫、領用出庫、資產轉移資產調撥、資產報廢等

5、固定資產盤點：實物固定資產清查

6、平帳處理：實物數據與財務數據進行平帳

資產狀態信息

行政事業單位資產日常管理內容

驗收入庫：固定資產采購到貨后，進行驗收入庫登記及審批工作； 

領用出庫：領用固定資產時，進行的出庫登記及審批工作； 

資產轉移：在同一機構內部，固定資產的使用人或使用部門發生變化時，進行的資產交接登記及審批工作； 

資產調撥：在不同機構之間，固定資產的所屬機構發生變化時，進行的資產調撥登記及審批工作（分公司內部及跨分公司）； 

資產退還：退還固定資產時，進行的退還登記及審批工作； 

資產報廢：當固定資產報廢時，進行的報廢登記及審批工作。

町洲科技固定資產管理體系如下圖：

三、條碼/RFID固定資產管理系統主要功能介紹（PDA端） 

PDA應用模式：

一般資產管理系統根據其使用模式可以分為離線版（單機版）和網絡版（C/S、B/S）。 

離線版：通過數據線將相應任務及資產明細從PC下載到PDA上，PDA任務完成后再通過數據線將結果上傳至PC。 

網絡版：通過WIFI或者GPRS/EVDO等無線通信的方式與后臺實時通訊。 

（1）資產管理系統資產的入庫

新購買的資產經過登記、編號生成條碼后，貼于資產上，最后由PDA掃描入庫，并同步更改后臺此資產的信息。 

（2）資產管理系統資產盤點

該系統是較為簡單的離線資產盤點軟件，用戶只需要通過數據線將待盤點的資產清單（txt文檔）導入至PDA中即可實現盤點任務。 生成的盤點結果可與企業單位現有的ERP系統，例如金蝶、用友等實現數據對接。

（3）資產管理系統資產的調撥

企業使用PDA進行資產調撥操作，在進行調出操作后，對于調入單位只 需進行簡單核對。方案確保了實物與數據完全相符，同時減少了調入、調出 單位的數據多次錄入，有效提高了工作效率及數據的準確性。 

（4）資產管理系統資產的領用、歸還及報廢

使用PDA進行資產的統一管理，不但工作效率提高了，同時還提高了準確性

（5）資產管理系統后臺管理系統

后臺系統提供資產總和查詢、分類統計月報、變更記錄查詢、資產減少報表、資產折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。為企業決策提供了必要的依據。 

資產管理引進PDA后的好處：

（1）、減少人力物力的投入，降低成本，增加效益。 

（2）、減少錯誤，提高工作效率。 

（3）、實現資產賬、卡、物統一，對企業整體資產了如指掌 

（4）、企業資產實現信息化管理，避免重復購置和浪費。 

（5）、可實時地跟蹤資產動態，極大地提高了工作管理效率。 

（6）、為企業管理者決策分析提供有利的依據。 

四、固定資產管理系統的擴展

町洲科技資產盤點系統還應具有以下擴展功能：