【背景】

 直銷會管理存在以下問題：

展會發布前期：修改商品信息復雜、需要準備大量產品手冊。 

直銷會現場：手寫訂單容易出錯、效率低下；手工打印訂單工作量大；需要人工計算訂單總額和預算金額是否相符；現場無法實時掌握訂貨數據，不能有效引導客戶購買。

直銷會后：手工錄入、核準訂單耗時耗力，容易出錯；人員管理、樣品管理、貨品管理、禮品管理和訂單管理相互不關聯，需反復核對才能有完整報告和數據。

【系統介紹】

使用PDA手持終端進行實時下單，同時在訂單管理、客戶管理、后臺監控和數據分析等環節使用信息化手段，幫助企業在直銷會上高效處理訂單。訂單數據通過PDA手持終端實時傳輸，企業決策者及時準確掌握活動現場的訂單信息、客戶信息、收款信息、庫存信息等。

【功能概述】

1. 數據管理

主要包括人員數據、型號數據、區域數據、客戶數據、貨品數據、禮品數據管理等，并通過該系統有效地將他們之間相互關聯起來。

2. 權限及角色管理

根據不同職位可將角色分為管理員、導購員、運維人員、收款員等。系統可以給每個不同的角色設置不同的權限功能，讓他們各司其職。

3. 訂單管理

主要包括訂單采集、訂單編輯、訂單審核、訂單處理、訂單查詢。通過該功能，企業決策者可實時看到各訂單的狀態和處理人員，從而也可以更好地做出決策，如人員調度、訂單處理等。

4. 下單應用流程

客戶選定電器型號，導購員使用PDA手持終端掃描條碼錄入選定的電器型號，在客戶核對后，填寫活動價格、客戶信息，點擊提交訂單。數據通過無線WIFI傳輸到后臺管理系統，打印付款二維碼憑證。客戶憑二維碼去收銀區付款，收銀員校驗收款后訂單生成成功。

5. 財務管理

主要包括收款登記、收款查詢，企業管理者可實時查看每個客戶的付款情況和訂單數據。

6. 其他功能

樣品管理：管理參會的家電樣品

會務管理：活動門票制作、門票打印、門票采集、現場人員數據采集等等

參會設備管理：參會設備，比如：貨架、托盤、電腦、PDA手持終端、pos機等，信息錄入，領用和歸還管理。

PDA手持終端管理：程序在線升級、數據分發、數據收集等。

【系統優點】

1. 減少人員，減少電腦，現場需要配幾個維護人員即可；

2. 時效性提高，數據上傳及時，訂貨數及時更新；

3. 減少錯誤，避免了人工操作的失誤，比如：手工錄入錯誤、手工寫入錯誤；

4. 提高品牌形象，應用了先進的直銷會系統，提高了管理理念；

5. 提高了訂貨效率，使整個直銷會方便、快捷、準確的完成；

6. 詳細的數據分析報告，為企業決策提供依據。